タスクが自動でカレンダーに!iPhoneでもMacでも! Nozbe のGoogleカレンダー同期が最高だ!!

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ツナゲル ライフ インテグレーション講座 フルリニューアルで3つの講座に分かれて11月開講!会社員から経営者・クリエイターまでを対象に「やり方」と「あり方」を統合...

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先月から使い始めたタスク管理サービス、Nozbe。

日々あれこれ試しつつ、少しずつ使いこなせるようになってきた。

その中で、特に気に入ったポイントを今日は紹介する。

 

 

あらかじめ言っておくが、僕はNozbeが全面的に気に入っているわけではない。

今まで使ってきたOmniFocusの方が便利な部分も多く、未完成という印象を持つことも多い。

 

 

だが、「動作がもっさり」と思えばサーバが移転して速くなったり、Macアプリが欲しいと思えばベータ版がリリースされたりと、日々の改善のスピードが速いことも確かだ。

なので、期待を持ってNozbeの進化を見守りつつ、OmniFocusと併用している状態。

 

 

ちなみに現状OmniFocusに入れているのは、全て繰り返しのルーティン・タスク。

これは、Nozbeが繰り返しタスクか苦手なため、OmniFocusに残したのだが、むしろ繰り返しの細かいタスクは、別アプリで管理するというのも、一つの方策かもしれないと感じている。

何故なら、朝一番の細かいタスクを全部Nozbeで一元管理すると、あまりにもタスクの数が多くなり、一覧性が低くなるからだ。

今からOmniFocusを買うというなら別だが、既に持っているOmniFocusを最大限活用するという意味でも、併用はアリだと思う。

 

 

さて、そんなNozbeだが、使い始めて僕が「Nozbeスゲー!!」と叫んだ素晴らしい機能を紹介しよう。

それはカレンダー機能だ。

 

 

NozbeはもともとがWebサービスなので、他のサービスとの連携機能が充実している。

EvernoteやDropboxとの連携も良いのだが、実はまだあまり使いこなせていない。

でも、このカレンダー機能はとにかく最高なのだ。これだけでもNozbeを使って良かったと思う。

というか、もうNozbeなしの生活には戻れないかも(^_^;)。

 

 

簡単に紹介しよう。

 

 

 

△  Nozbeには幾つもの画面が用意されている。

その中から、右側にある「カレンダー」の文字をクリックすると、ご覧のカレンダー・ビューが表示される。

タスクを作成する時に設定した期限ごとに、タスクが並ぶ。

今日、8月18日のところにも幾つかタスクが並んでいて、終わったものにはチェックが入っている。

 

 

△  新規タスクを作成する画面はこんな感じ。カレンダーから今日の日付を選び(というか、カレンダービューからタスクを作ると自動でその日のタスクになる)、開始時間をこの場合は16時に設定した。

 

 

△  そしてもう一ヶ所、所要時間を入れる。デフォルトは未設定になっているので、「1時間」としよう。

 

 

すると、このように今日のタスクのところに新タスクが登録される。

ここまでが第1段階。

 

すごいのがここから。

 

Nozbeのカレンダー機能は、Googleカレンダーなどに同期させることができる。

 

 

 

カレンダーの同期は、「情報」の文字をクリックすると表示される。

現状はGoogleカレンダーに同期させている。

iCalにWebDAVで読み込むと、時間帯サポートがうまく動かないようで、時差が出てしまい正しく表示されないのが残念だ。

 

 

さて、この同期設定が完了するとどうなるか。

 

 

ご覧のとおり、iCalにNozbeのタスクが、「予定」として表示されるのだ。

これは凄い!

 

ちなみにGoogleカレンダーをiCalで表示させるために、僕はBusyCalというMac用アプリを利用している。

こちらについてはまた後日別エントリーで詳しく書く。

 

これは本当に便利な機能で、特に翌日以降の予定をあらかじめ立てる場合に威力を発揮する。

 

 

たとえば、明日の12時、13時、14時にそれぞれ、1時間かかるタスクを割り振ったとしよう。

 

 

すると、ご覧のとおり、何もしなくても、iCalやBusyCalに、「予定」としてタスクが入ってくる。

 

 

だが現実には、外出や打ち合わせなど、リアルな予定とバッティングしてしまい、そのままではタスクがこなせない場合もある。

そのような場合、複数カレンダーを同時に表示させていれば、このように、タスクに無理があることが一目で分かる!

 

 

そのような場合、予定が入っていない時間にタスクを移動させる。

 

 

すると、このとおり、カレンダー側も予定がキレイに整う。素晴らしい!!

そして何となんと、カレンダー側で予定を修正すると、Nozbeの予定時刻も変更されるのだ!双方向!!

 

 

そして、このカレンダーの予定はiPhoneやiPadとも同期できる。

残念ながら、現状Googleカレンダーを新しいMobileMeカレンダーに同期する方法がないようなので、OTAにできず、iTunes経由の同期となるが、それでも非常に便利。

 

 

 

△ iPhoneで見るとこんな感じ。

ちなみにこのカレンダーアプリは”Agenda Calendar”。最近のお気に入り。このアプリについても後日別途紹介する(最近別途が多いな(笑))。

 

僕の場合、過去に使ってきた多くのタスク管理アプリでは、予定とタスクがバラバラになってしまい、煩雑だった。

だが、Nozbeだと、タスクを設定すると勝手にカレンダーに予定として飛び込んでくれる。

これは予想以上に便利で、前の晩に日次レビューをするのが楽しみになった。

 

 

まだまだ荒削りで不満も多いNozbeだけど、この機能は本当に最高!

iPhoneアプリもiPadアプリも勝手しまったけれど、買って良かったと思っている(^-^)。

 

 

まだまだ使いこなしの途中なので、また素敵な機能を見つけたら紹介したい。

そして、愛用しているOmniFocusについても書かないとねえ(^_^;)。

 

 

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作家、プロフェッショナル・ブロガー、心理カウンセラー、人材開発トレーナー、イベントプロデューサー、情報発信コンサルタントなど、複数の肩書きを持ち、多面的に活動するノマドワーカー。 著書に「ノマドワーカーという生き方」「サラリーマンだけが知らない 好きなことだけして食っていくための29の方法」「クラウド版デッドライン仕事術」などがある。 株式会社ツナゲル 代表取締役社長兼C.E.O.。現在東京六本木と鎌倉のデュアルライフ実践中。詳しいプロフィールはこちらからどうぞ。

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