Nozbe始めました! タスク管理の最終兵器か!?

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僕は今までタスク管理、プロジェクト管理はOmniFocusと紙のノートを併用するという変則的な使い方をしてきた。

いつかその使い方についてもエントリーを書こうと思いつつ、なかなか書けなかった。

書けなかったのには理由がある。何か自分で納得できていない部分があったからだ。

 

 

もやもやした気分なのは、アプリのせいなのか、それとも自分のタスク管理法自体に問題があるのか、いまいち釈然としないまま、数ヶ月が過ぎた。

そんなある日、シゴタノ!セミナーで倉園さんの講演を聴かせていただく機会を得た。倉園さんの講演を聴くのは2回目だ。

 

 

“シゴタノ!クラウドノート術セミナー” & 懇親会に参加してきた! | No Second Life

 

 

講演のテーマは「デジタルノート術」。

講演が進むにつれ、僕が根源的に抱えていた問題は、以下の3つなのではないかという仮説が描けるようになった。

 

 

  • 手書きで管理している大きな夢、年次目標といった部分と、OmniFocusで管理している週次よりも細かいタスクの間の断崖

 

  • OmniFocusのネットサービスとの連携の不足

 

  • OmniFocusのUIとの相性がイマイチ

 

 

そして、講演で倉園さんがNozbeの説明を、ごく簡単にしてくれたのだが、「これは!」という印象を持ったため、帰宅後すぐにNozbeを試してみた。

 

Nozbe – getting things done gtd software task manager and to-do list for project management and time tracking.

 

 

Nozbeは以前無料アカウントを作ってWebで一通り操作して、そのまま放置していた。

そのままでは使いこなせないかもしれないと思い、倉園さん著のNozbe公式ガイドとなる以下の本を購入して熟読。

この本が素晴らしかった。

 

 

できるポケット [公式ガイド] Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術 

倉園 佳三 インプレスジャパン 2011-03-10
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倉園さんの本を読みつつ様々な設定をしていくうち、このサービスはかなり使い勝手が良いと確信を持ち、有料アカウントへのアップグレードを行った。

倉園さんの本については別途書評を書こうと思っているが、とにかく素晴らしかった。

この本を読むと、GTDの実践ということが、こんなにスマートにスムーズにできるのか、と感激してしまう。

特に初めてGTDに取り組みたい人や、今までGTDで頭の中がもわっとしたまま首を傾げた人には是非読んでもらいたい。

 

 

 

 

というわけで、Nozbeを有料アカウント”Personal”にアップグレードして、とにかく見よう見まねで使い始めた。

無料アカウントはタスクやプロジェクトが5つまでしか作成できないので、すぐにいっぱいになってしまうのだ。

 

 

まだ使い始めたばかりだが、現状NozbeとOmniFocusを併用する形を採っている。

そしてまだ紙が撲滅できていないのだが、この紙をあと1〜2ヶ月でなくし、目標・タスク管理は全面的にデジタルに移行するのが目標。

 

 

そんなNozbeの、使い始めたばかりのファーストインプレッション。

 

 

Nozbeのここがイイね!

 

 

Webベースなので環境の選択肢が広い

 

 

NozbeはWebサービスがベースなので、基本的にはMacでもWindowsでも使えるし、ブラウザも選べる。

さらにクラウド的使用も考慮しているため、添付ファイルをアップすることもできる。

 

 

 

サーバーが落ちたりデータが消失というような事態がない限りは、非常に快適に使用できている。

今までのところ、サーバーが落ちているという状態は経験したことがない。

 

 

他のクラウドサービスとの連携が良い

 

 

前述した「Webサービスである」ということも関係していると思うが、NozbeはEvernoteやDropbox、Googleカレンダーなど、他のラウドサービスとの連携が強く、この点がとても使い勝手が良い。

Nozbeを使うようになって、「ああ、OmniFocusのここが不満だったのか」と自分で気づいた。

 

 

iPhone、iPad、Macアプリが使える

 

 

これはOmniFocusでも実現できていることだが、iPhone、iPad、Macアプリがある(Macアプリはβ版)。

この操作性も大事で、特にiPhoneは外出中に思い付いたことをパパッとInboxに放り込めることが大事。

 

 

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UIが見やすくて好み

 

 

これは好みの問題もあると思うのだが、NozbeはUIが直感的で見やすいと感じる。

コンテキストやプロジェクトの追加、それに納期の設定なども分かりやすい。

 

 

 

 

OmniFocusはアプリ内で「閉じている」印象だが、Nozbeはネットに向かって「開いている」サービスという感じ。

 

 

いまちょっと考えているポイント

 

 

まだ使い始めたばかりなので、勉強が追いついていなかったり、使えていない部分も含め、こうだったら良いのにという部分。

 

 

プロジェクトは入れ子管理

 

 

OmniFocusでは、プロジェクトは親、子、孫と、どんどん入れ子にしていき、一番細かいレベルをタスクとして設定することができた。

Nozbeでは現状そのような入れ子のプロジェクトは作成することができない。

ラベルで対応できるようなのだが、その辺りまでまだ突っ込んで使えていない。ここがうまくできると良い(Nozbeの問題なのか僕の問題なのか)。

 

 

Macアプリの完成

 

 

β版なので仕方がないのだが、Mac版のアプリに入力したデータがうまくサーバーに反映されないことがあったり、途中で落ちてしまうことがある。

正式版のリリースを待ちたい。

 

 

繰り返しタスクの管理

 

 

週次、日次、月次などの繰り返しタスクの管理に関しては、ちょっとNozbeだとうまくない部分があって、繰り返しタスクはOmniFocusを使い続けている。

これはNozbeの問題というより、単一のタスク管理ツールで全部を管理しようとすること自体に無理があるのかもしれないと感じる部分でもある。

うまい方法を見つけたいところだ。

 

 

というわけで、Nozbeはじめました。まだ始めたばかりなので、これからいろいろ勉強しつつ、皆さんに情報をシェアしていきたいと思ってますので、どうぞよろしくです!

Nozbe、かなり良いです!

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立花 岳志
作家、ブロガー、心理カウンセラー、人材開発トレーナー、イベントプロデューサー、情報発信コンサルタントなど、複数の肩書きを持ち、多面的に活動するノマドワーカー。 著書に「ノマドワーカーという生き方」「サラリーマンだけが知らない 好きなことだけして食っていくための29の方法」「クラウド版デッドライン仕事術」などがある。 株式会社ツナゲル 代表取締役社長兼C.E.O.。現在東京六本木と鎌倉のデュアルライフ、妻と恋人とのマルチ・パートナーシップ(ポリアモリー)実践中。 詳しいプロフィールはこちらからどうぞ。

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