目標時間までのカウントダウン制導入 [日刊たち vol.156]

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タスク管理のお話し。

Pic of the Day

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駅前のスーパーに近づいたら「長ネギを買う」というリマインダーを設定していた。

椎名林檎の曲を聴きながら歩いていたら、アラームが鳴ったのでiPhoneを取り出したところ、こんなことになっていた。

あまりにもシュールな絵づらだったので保存した。

じわじわくる。

 

 

 

日刊たち:目標時間までのカウントダウン制導入

僕の仕事は誰かから強制されて始まるものが一つもない。

ブログもそうだし書籍もそう。セミナーもそうだしトークライブもそう。

要は、僕自身が「よし、これをやるぞ」と決めて、自分から動き出さないと、一つも仕事は前に進まない。

出勤を待ちかまえている上司もいないので、昼まで寝ていても誰にも迷惑がかからない。

朝から酒を飲んで一日酔っぱらっていても、誰も咎める人はいない。

今日から一ヵ月、1秒も仕事をしないと自分で決めれば、やらない自由は僕の手の中にある。

実際には昼まで寝ていないし朝から飲んだりもしない。土日も含め何かコツコツと作業をしているのだが、しない自由というのがある点が特徴だ。

 

 

人間自由すぎるのも困ったもので、時間の配分が時々おかしくなったりする。

先日も、ふと気づいたら、6時間も本を読んでいた。24時間のうち6時間を読書というのは、いくら本好きといってもちょっと多過ぎる。

昨年後半には、一時期うまく読書ができない時期があって、いろいろ改善したの成果が出ているのは良いのだが、最近は「読みすぎ」傾向が強くなってきた。

本は未来への投資だから、読むことは悪いことではない。

でも困るのが、書籍やブログの原稿を書いたり、セミナーの企画をしたりするという、「仕事」を放り出してしまい、読書に没頭してしまうケースだ。

雑誌の連載や企業が運営するサイトへの寄稿なら、締切があったりするのでせっせと頑張る必要があるのだが、ブログも書籍も締切がないので危ない。

セミナーも、講演資料はもちろん当日までに作るわけだが、一番最初の「企画」については、放置して先送りしても、誰も何も言わないので危ない。

テレビゲームや麻雀などと違い、読書、しかもジビネス書の場合は、「勉強」だと思っているから、「良いこと」のはずなのだが、「仕事」を放り出して「勉強」ばかりしていると、どうなるかというと、収入が減ってしまうわけだ。

 

 

完全な自由というのは、このコントロールが実に難しい。他からの強制力がまったくないというのは、夢のような世界だと皆さん思うだろうが、夢うつつでぼんやりしていると、うっとりしている間に収入がこっそり途絶しているというのは、実は結構な恐怖である。

というわけで、やはり自分で自分をコントロールすることになるわけだ。

 

 

僕は自分の活動を全部ログに残している。Togglというタイムロガーを使っている。

これについては過去に何度も書いているが、ログがあるので結果が分かる。

すると、ログのバランスが明らかにおかしい時なんかもあって、これはマズいということになったりする。

そこで、一週間の、プロジェクトごとの目標を定めて、その目標までの残りをカウントダウン式で「可視化」したエクセルシートを作った。

例えば、一週間のブログの更新回数を決めたら、「金曜日までにあと10更新」というのが分かるようにしたのだ。

ブログは更新回数と作業時間、書籍やセミナーなどは作業時間、ランニングは距離で目標を決め、目標に到達するまであと合計どれぐらいで、週末まで1日あたり何時間(何回、何km)実行すれば目標に到達するかが分かるのだ。

 

 

このシートを作ったら、すごく効果的で、ちゃんと目標に向かって、脇道にそれずに仕事をするようになった。

たとえば、ランニングの場合。

一週間に60km走る目標の場合(今週がそうだ)、初日の土曜日に2km走った。この時点で残りが58kmで、残り6日間で1日平均9.7km走ると目標に達成と表示される。

日曜日に18km走った。18とシートに入れると目標値が変わり残り5日で40km、1日平均8km走れば良い、と出る。

つまり、週の前半に頑張って数値を高くすると、後半は楽に目標が達成できることが目に見える形で分かるので、ゲーム感覚で仕事や運動を楽しめるのだ。

スクショを貼ろうと思ったんだけど、人さまに見せるように作っていなくて、かえって分かりにくいので、今日は図はなし。

 

 

週次レビュー時に一週間の活動を見返し、週次スタートで、前週よりもちょっとレベルアップする目標を作り、その目標に向かってまた走る。

これが凄く良くて、一週間単位で仕事がどんどん前倒しされていくようになってきた。

まだ作ったばかりで改善の余地が多々あるので、工夫しながら運用していこうと思う。

見た目も改善するので、お見せできるレベルになったらスクショぐらい公開しようと思う(^-^)。

 

 

 

カラダログ:

 

 

ランニング

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2kmラン。

 

 

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連続出走記録更新中。1,302日。

 

 

 

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今日の走行距離/今週の走行距離/今月の走行距離/今年の走行距離:2.0キロ/22.0キロ/166.0キロ/432.0キロ

3月の走行目標(200キロ)まで:あと34.0km

今週の走行目標(60.0キロ)まで:あと38.0km

今年の目標(2,400キロ)まで:あと1,968.0km

 

RunKeeper – GPS Track Running Walking Cycling 2.8(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, スポーツ

販売元: FitnessKeeper, Inc. – RunKeeper, LLC(サイズ: 20.4 MB)

全てのバージョンの評価: (669件の評価)

 

 

Nike+ Running 4.0.6(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, スポーツ

販売元: Nike, Inc. – Nike, Inc. (iDP) 1(サイズ: 43.6 MB)

全てのバージョンの評価: (1,044件の評価)

 

 

iRunner | Running, Jogging, Walking GPS Tracking & Heart Rate Monitor Training 6.40(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, スポーツ

販売元: iTMP Technology, INc. – iTMP Technology, INc.(サイズ: 28.8 MB)

全てのバージョンの評価: (3件の評価)

+ iPhone/iPadの両方に対応

 

Streaks – Motivational Calendar 3.3.3(¥170)App

カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ

販売元: Fanzter, Inc. – Fanzter, Inc.(サイズ: 7.7 MB)

全てのバージョンの評価: (337件の評価)

 

 

Calendar Tracker 1.2(¥85)App

カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス

販売元: Datalink IT Inc. – DATALINK INFORMATION TECHNOLOGIES INC.(サイズ: 0.9 MB)

全てのバージョンの評価: 無し(0件の評価)

 

 

 

瞑想

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130326-02-06

 

Meditate 2.3.1(¥250)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ライフスタイル

販売元: SimpleTouch Software – Amber Star(サイズ: 11.4 MB)

全てのバージョンの評価: (9件の評価)

 

 

 

筋トレ

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130326-02-08

 

130326-02-09

 

365日 腹筋アプリ SitApp 5.2(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ソーシャルネットワーキング

販売元: Tee-App (by Takuma Nakagawa) – takuma Nakagawa(サイズ: 14.1 MB)

全てのバージョンの評価: (2,642件の評価)

 

 

365日 腕立てアプリ PushApp 5.0(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, スポーツ

販売元: Tee-App (by Takuma Nakagawa) – takuma Nakagawa(サイズ: 15.9 MB)

全てのバージョンの評価: (684件の評価)

 

 

365日 スクワットアプリ 2.1(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, スポーツ

販売元: Tee-App (by Takuma Nakagawa) – takuma Nakagawa(サイズ: 11.6 MB)

全てのバージョンの評価: (407件の評価)

 

 

365日 背筋アプリ BackExtn 1.1(無料)App
カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ソーシャルネットワーキング
販売元: Tee-App (by Takuma Nakagawa) – takuma Nakagawa(サイズ: 7.7 MB)
全てのバージョンの評価: (4件の評価)

 

 

Nike+ FuelBand

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by カエレバ

 

 

Nike+ FuelBand 1.4(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ライフスタイル

販売元: Nike, Inc. – Nike, Inc. (iDP) 1(サイズ: 141.1 MB)

全てのバージョンの評価: (32件の評価)

 

 

Fitbit Ultra

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Fitbit 1.5.5(無料)App
カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ライフスタイル
販売元: Fitbit, Inc. – Fitbit, Inc.(サイズ: 20.1 MB)
全てのバージョンの評価: (4件の評価)

 

 

by カエレバ

 

 

体重・体脂肪・ウェスト・ヒップ

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朝体重:83.9kg(昨日より-0.4kg)

月末目標:82.0kg

残り:1.9kg

 

ichNehmAb! 4.5.2(無料)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ライフスタイル

販売元: ihanwel.com – Hanno Welsch(サイズ: 4.3 MB)

全てのバージョンの評価: (333件の評価)

 

食事 & カロリー

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3食自宅で。

 

 

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ちょっとオーバー。

 

カロリー管理(痩せるアプリ) 3.2(¥450)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ライフスタイル

販売元: Soohyun Park – SooHyun Park(サイズ: 11.4 MB)

全てのバージョンの評価: (8,017件の評価)

 

ミイル 【魔法のお料理カメラ】 miil (料理の写真を楽しく共有!無料のグルメ&ソーシャルアプリ) 2.0.2(無料)App

カテゴリ: フード/ドリンク, 写真/ビデオ

販売元: FrogApps, Inc. – FrogApps, Inc.(サイズ: 21 MB)

全てのバージョンの評価: (137件の評価)

 

 

 

コーヒー とお酒

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コーヒー3、ビール1、ワイン2、スコッチ3

 

MyStats 1.23(無料)App

カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化

販売元: NEOREX Co., Ltd. – NEOREX Co., Ltd.(サイズ: 5.2 MB)

全てのバージョンの評価: (503件の評価)

 

 

 

 睡眠

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30分ずつ早くしたい。

 

Sleep Time+ Alarm Clock and Sleep Cycle Analysis with Soundscape for Health and Fitness 2.0.1(¥85)App

カテゴリ: ヘルスケア/フィットネス, ユーティリティ

販売元: Azumio Inc. – Azumio Inc.(サイズ: 48 MB)

全てのバージョンの評価: (175件の評価)

 

Daily Tracker (記録) 6.5(無料)App

カテゴリ: 仕事効率化, ヘルスケア/フィットネス

販売元: Lumen Spark LLC – Lumen Spark LLC(サイズ: 14.9 MB)

全てのバージョンの評価: (340件の評価)

 

 

 

 

 

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