タスク管理ツール “Toodledo” がかなり良い!!

作家・ブロガー・カウンセラー 立花岳志からのお知らせ(本文はお知らせの下)

 

大人気!!プロが教える心とブログとブランディング塾!8期東京開催!!

 

年間1,000万PVブロガー、6冊の著作を持つ作家、そして心理カウンセラー、会社経営者と多面的に活動する立花岳志の大人気の連続講座「立花Be・ブログ・ブランディング塾」(立花B塾)開催!!

 

フルリニューアルした「レベル1」を東京で平日コース、休日コース開催します!レベル2以降受講希望の方はレベル1受講が必須です!ぜひご参加ください!!

 

立花Be・ブログ・ブランディング塾 フルリニューアルして東京で「8期レベル1」平日・休日コース 開講します!!

大変好評いただいております、立花Be・ブログ・ブランディング塾(立花B塾)、次期開催が決定しました!今回は大きなリニューアルがあり、新しく生まれ変わり、さらに進化した「立花B塾」になります! 11月より、8期東京レベル1、平日コースと休日コースで開講...

 

「あり方」と「やり方」の統合「ツナゲル ライフ インテグレーション」3つの講座11月開講!!

 

自己否定ばかりしていた二人が「やり方」と「あり方」をツナゲルことで人生を劇的に変え飛躍!そのすべてを伝授するツナゲル ライフ インテグレーション講座。

 

今回より「ベーシック = 会社を辞める学校」「アドバンス = あり方ビジネススタート塾」「マスタリー = ありかた経営塾」の3コースに再構成してリニューアルしました!!

 

ツナゲル ライフ インテグレーション講座 フルリニューアルで3つの講座に分かれて11月開講!会社員から経営者・クリエイターまでを対象に「やり方」と「あり方」を統合...

1期から10期まで開催してきた立花岳志と大塚彩子の「ツナゲル ライフ インテグレーション講座」。11期開催を前に、講座のあり方を抜本から見直し、フルリニューアルすることになりました。そして、受講者の方別に講座を3つに再構築し、3つのコースで同時に開講するこ...

 

タスク管理ツールは随分色々試してきたが、今回NozbeとOmniFocusの組み合わせから、Toodledoに一本化することにした。

今までの環境の問題点

今まで僕はメインのタスク管理ツールとしてNozbeを、そしてサブ・ツールとしてOmniFocusを使っていた。

どちらもそれぞれユニークで便利なツールなのだが、今までの環境にはいくつか問題があった。

僕が感じていた問題は以下のとおり。主にNozbeで感じていた問題点。

 

  • タスクリストの一行が高くて一覧性が低い
  • カレンダー表示にした時順番が揃わない
  • サブタスクが作れない
  • 繰り返しタスクの取り扱いが苦手
  • 作業時間設定の融通がきかない



では、順番に見ていこう。

 

 

タスクリストの一行が高くて一覧性が低い

Nozbeは一行ごとのタスクに妙に厚みがあるため、ずらっとタスクが並ぶとすごく見にくくなってしまう。

最初はこのUIが好きだったのだが、本格的に使い始めたらずらーっと縦に伸びてしまい管理がすごく難しい。

スクロールしないと全体像が見えないのは不便。またフィルター的機能がないのも痛かった。

 

 

カレンダー表示にした時順番が揃わない

その日のタスクを一覧で見たいのでカレンダービューを良く使ったのだが、タスクを実行する順に時刻を入れても、その順番に並んでくれないのだ。ランダムに並んでしまう。

これを毎日朝から夕方に向かって並び替えていたのだが、面倒になってしまった。

 

 

サブタスクが作れない

Nozbeではタスクの下に子供のタスクを作ることができない。これも困った。

サブタスクを多用するルーティンをOmniFocusに切り出していたのもこれが理由。

ラベルを使うことで代用できることはできるのだが、やはりサブタスクが欲しかった。

 

 

繰り返しタスクが苦手

Nozbeは繰り返しタスクの取り扱いが苦手だ。

Dueを過ぎてしまった繰り返しタスクを翌日完了にしてもその日のうちは動いてくれない。

仕方がないのでドラッグ & ドロップで移動させていたが、これも面倒だった。

 

 

作業時間設定の融通がきかない

Nozbeだと各タスクの所要時間設定はプルダウンから選ぶ。

「5分、15分、30分、45分、1時間、1時間半」という具合に用意されている区切りでしか入力ができない。

たとえば「1時間15分」というような時間は設定できないのだ。これもちょっと困った。

 

 

サービスがばらけて面倒

というような理由で、NozbeとOmniFocusを使い分けていたのだが、やはりツールが二つに分かれているのは面倒だ。

以前全面的に使っていたOmniFocusに戻るという手も考えたのだが、OmniFocusにはOmniFocusで不便な点があってNozbeに切り替えた経緯があるので、イマイチときめかなかった。

 

 

NozbeにはGoogleカレンダー同期やEvernote同期など素晴らしい機能もたくさんあって残念だったのだが、ここ最近きっちりタスクをこなしたいという気持ちが強く、連携強化よりも本来のタスク管理が柔軟かつ強力にできるツールということで、今回Toodledoに全面移行することにした。

 

 

Toodledoを選んだ理由

今回Toodledoを選んだ理由は以下のとおり。

このツールももちろん万能ではないのだが、試してみて良い感じだったので、プロアカウントに移行した。

 

  • 一覧性が高い
  • サブタスクが作れ、UIも見やすい
  • 繰り返しタスクが柔軟に作成できる
  • カレンダーの並び順が時系列になる
  • 作業時間設定が1分単位でできる
  • タイマー機能がある
  • ロケーション機能がある

 

 

では順番に簡単に説明しよう。

 

 

一覧性が高い

Toodledoは今まで試したタスク管理ツールの中で一番UIがスッキリしていて見やすい。

一行もコンパクトにまとめられているのでずらっと並べても画面からはみ出さない。

サブタスクを表示させたり格納させたりも自由にできるので、邪魔なものは隠しておけるのも良い。

 

 

サブタスクが作れ、UIも見やすい

OmniFocusはどんどんサブタスクを作れるという意味ではとても強力だったが、個人的には視認性がイマイチだった。

Nozbeはサブタスクが作れなかった。

Toodledoはサブタスクは一レベルしか作れないが、個人的にはこれで十分。

 

 

繰り返しタスクが柔軟に作成できる

Toodledoでは繰り返しタスクがとても柔軟に作れる。

締め切り日ごとの設定もできるし完了してからの繰り返しもOK。

「4日ごと」や「毎月第2月曜日」といった設定も自在だ。

期限を過ぎたタスクの繰り返しも問題なく動作する。

 

 

カレンダーの並び順が時系列になる

Toodledoはタスクの並び順を自在に変更できる。アルファベット順や日付順、タスクが追加された順などに変更可能だ。

さらに、並び順は3段階も設定できるので、日付、フォルダー、優先順位順、というように設定できて素敵だ。

これはかなり気に入った。

 

 

作業時間設定が1分単位でできる

タスクの所要時間を1分単位で設定できるのも良い。

試しに「0.1分」で設定してみたが、これはダメだった(笑)。

プルダウンではなく自分で入力するフォームなので、「17分」でも「2時間43分」でも自在だ。

 

 

タイマー機能がある

今回初めて知ったのだか、Toodledoにはタイマー機能がある。

30分で見積もったタスクを開始するときにスタートボタンを押し、タスクが完了したらストップを押すと、見積もりと実績の誤差を記録することができる。

この機能についてはあまり触れられていないようだが、結構便利に使えるのではないかと思う。

 

 

ロケーション機能がある

 

まだ試していないのだが、iPhone版アプリなどで有効な「ロケーション機能」がある。

スーパーに近づくと「玉ねぎとバター」と買い物のリマインダーを出したりできる機能だ。

これを使いこなせると、たまにしかいかない場所での買い物などに便利だろう。

 

 

 

まとめ

まだ使い始めたばかりなので良く分かっていない部分も多いと思うが、かなり気に入っている。

一覧性が高くシンプルなUIもいいし、柔軟な並べ替えやフィルターも使いやすい。

 

 

UIが英語なので英語が苦手な人にはハードルがあるかもしれないが、使い始めてしまえば使う機能はシンプルなので、慣れで行けるのではないだろうか。

今までOmniFocusやNozbeにプロアカウント代金やMac、iPhone、iPadアプリ料金などずいぶん貢いでしまったので惜しいのだが、やはり使い勝手の良いツールを使いたくて移行してみた。

しばらくこれで行きたいと思う。
Toodledo – To Do List 2.1.15(¥250)App
カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
販売元: Toodledo – Jake Olefsky, LLC(サイズ: 4.5 MB)
全てのバージョンの評価: (330件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応
OmniFocus for iPhone 1.12.1(¥1,700)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 16 MB)
全てのバージョンの評価: (323件の評価)

 

Nozbe Todo 2.4(¥450)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Macoscope sp. z o.o. – Macoscope sp. z o.o.(サイズ: 5.6 MB)
全てのバージョンの評価: (172件の評価)

 


関連エントリー:

The following two tabs change content below.
作家、プロフェッショナル・ブロガー、心理カウンセラー、人材開発トレーナー、イベントプロデューサー、情報発信コンサルタントなど、複数の肩書きを持ち、多面的に活動するノマドワーカー。 著書に「ノマドワーカーという生き方」「サラリーマンだけが知らない 好きなことだけして食っていくための29の方法」「クラウド版デッドライン仕事術」などがある。 株式会社ツナゲル 代表取締役社長兼C.E.O.。現在東京六本木と鎌倉のデュアルライフ実践中。詳しいプロフィールはこちらからどうぞ。

カウンセラー・作家・プロブロガー 立花岳志からのお知らせ

 

「あり方」と「やり方」の統合「ツナゲル ライフ インテグレーション」3つの講座11月開講!!

 

自己否定ばかりしていた二人が「やり方」と「あり方」をツナゲルことで人生を劇的に変え飛躍!そのすべてを伝授するツナゲル ライフ インテグレーション講座。

 

今回より「ベーシック = 会社を辞める学校」「アドバンス = あり方ビジネススタート塾」「マスタリー = ありかた経営塾」の3コースに再構成してリニューアルしました!!

 

ツナゲル ライフ インテグレーション講座 フルリニューアルで3つの講座に分かれて11月開講!会社員から経営者・クリエイターまでを対象に「やり方」と「あり方」を統合...

1期から10期まで開催してきた立花岳志と大塚彩子の「ツナゲル ライフ インテグレーション講座」。11期開催を前に、講座のあり方を抜本から見直し、フルリニューアルすることになりました。そして、受講者の方別に講座を3つに再構築し、3つのコースで同時に開講するこ...

 

大人気!!プロが教える心とブログとブランディング塾!8期東京開催!!

 

年間1,000万PVブロガー、6冊の著作を持つ作家、そして心理カウンセラー、会社経営者と多面的に活動する立花岳志の大人気の連続講座「立花Be・ブログ・ブランディング塾」(立花B塾)開催!!

 

フルリニューアルした「レベル1」を東京で平日コース、休日コース開催します!レベル2以降受講希望の方はレベル1受講が必須です!ぜひご参加ください!!

 

立花Be・ブログ・ブランディング塾 フルリニューアルして東京で「8期レベル1」平日・休日コース 開講します!!

大変好評いただいております、立花Be・ブログ・ブランディング塾(立花B塾)、次期開催が決定しました!今回は大きなリニューアルがあり、新しく生まれ変わり、さらに進化した「立花B塾」になります! 11月より、8期東京レベル1、平日コースと休日コースで開講...

 

立花岳志個別セッション 11月 お申し込み受付中!

 

長らく新規お申し込み受付をストップしていた個別セッションのお申し込み受付を再開しました!

 

現在11月の受付を実施しています。開催地は六本木、鎌倉です!

 

枠が少なくなっていますので、お早めにどうぞ。

2017年11月の立花岳志個別セッション お申し込み受付をスタートします!11月は残り5枠です! [個別セッション]

大変好評をいただいている立花岳志の個別セッション、2017年11月のお申し込み受付をスタートします。皆さま、ぜひお申し込みください。2017年11月の立花岳志個別セッション お申し込み受付をスタートします!11月は残り5枠です! できれば毎月10枠くらい確保したいの...

 

立花岳志 & 大塚彩子 「心のあり方」講座 DVD発売中!!

 

作家・ブロガー・カウンセラーの立花岳志と、カウンセラー・作曲家の大塚彩子が、心とあり方について教えるDVDが発売中!

 

内容紹介動画はこちら!

 

 

Amazonからご購入いただけます。DVDのご購入はこちらからどうぞ!!

 

ビリーフをリセットしてやりたいことをやる人になる [DVD]
株式会社ツナゲル (2016-10-25)
売り上げランキング: 113,257

 

無料オンラインサロン 「立花岳志ツナゲルサロン」会員大募集中!!

 

「大人の幼なじみを世界中に作ろう」をテーマに、Facebookの非公開グループでゆるく繋がる無料のオンラインサロンです。

 

参加者が400人を超え、ますます盛り上がっています!

 

詳しくはこちらからどうぞ!!

無料オンラインサロン「立花岳志ツナゲルサロン」開設しました!!キーワードは「ゆるーく繋がる ずっと繋がる」参加者大募集中!!

Facebookの非公開グループ機能を活用した、無料のオンラインサロン、「立花岳志ツナゲルサロン」を開設しました!以前からオンラインサロン的なものには興味があったのですが、いくつか気になる点があり、やってきませんでした。でも、行動しないと結果も出ないので...

立花岳志公式メルマガに登録しよう!購読無料!

ブログに書けないこと、メルマガ読者の方だけにお伝えしたいことを書いてます。

 

サクッと短く朝にすぐ読める、読み切りタイプ。

 

ほぼ日刊!朝7時半に届きます。面白くてためになり、ときどき感動するかも??

 

立花岳志公式メルマガ「そろそろ本当の話をしよう」の登録は以下のフォームからお願いします!



Facebook経由でこのブログの更新情報を受けとろう!ページにいいね!お願いします!

 

*
*
* (公開されません)