Dropboxが全部分かる! 書評「できるポケット+ Dropbox」 by コグレマサト・するぷ

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Dropboxは便利に使っている。

サラリーマン時代も使っていたが、フリーになってから使用頻度が非常に上がった。

そんな便利なDropboxだが、体系だって構造や機能を勉強したことはなかった。

必要に応じて必要な部分だけをちゃちゃっと調べてという形だ。

多くの方も、僕と似たような覚え方をしてきたのではないだろうか?

 

 

そんな方々に、本書「できるポケット+ Dropbox」は、Dropboxに関する情報を網羅的かつ短時間でまとめて勉強する良い機会になるのではないだろうか。

著者のお一人、するぷ氏よりご献本頂きました。誠にありがとうございました!

 

 

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基本から舐めよう

 

 

Dropboxは毎日使っている。

家計簿アプリiComptaやパスワード管理アプリ1PasswordのファイルをDropboxに置いて複数Mac、iPhone、iPadで共有しているので、事実上使わない日はない。

フリーになって自宅やノマドで仕事をするようになってからは、共同作業者の方々とのファイル共有もほとんどがDropboxになっている。

新しいプロジェクトが走り出す時には、「じゃあファイルはDropboxで共有で」が合言葉になっているくらいだ。

だから、自分なりには使いこなせているつもりでいたのだが、意外にも知らないことが多くて驚いた。

 

 

 

 

例えばファイルの共有と共有リンクの違い。

ファイルの「共有」はDropboxユーザー同士がデータを共有する際に普通に使う機能だが、共有リンクはDropboxを利用していないユーザーに対してもファイルを共有することができる。

これは機能の存在自体をまったく知らなかった。

あと、友達を紹介することによって自分の容量が増える機能があるが、この機能の上限が16GBだということも知らなかった。

やはり基本から機能を舐めることは大事だと思い知った。

 

 

応用編は盛り沢山

 

 

基本の部分でも知らないことが多いと気づかされるのだが、応用編はまさに目から鱗が落ちまくりでとても勉強になる。

たとえば、Macの「書類」フォルダ全体をDropboxの同期対象に設定する方法や、同期対象フォルダの中から一部のファイルやフォルダを同期対象外にする方法など。

もちろん「書類」フォルダだけではなく、任意のフォルダをDropboxの同期対象とすることができる。

これは「できるようになった」という記事は読んでいたのだが、そのまま読み流してしまい、活用できていなかった。

 

 

僕は書類フォルダはSugarSyncを使って一部同期をさせているのだが、Dropboxを仕事で使う機会が増えているので、この機能はちょっと興味がある。

あと、僕は画像や動画をDropboxで共有したり公開したりするという使い方はまったくしたことがなかったので、この辺りの知識を補うことができるのも良かった。

Android端末で出来ることについても興味深くチェックさせてもらった。僕はiPhoneユーザーなのでAndroidアプリをじっくり眺める機会があまりないのだ。

さすがコグレ氏とするぷ氏のコンビの著作だけあって、かなり突っ込んだ使い方までを網羅的に示してくれている。

 

 

まとめ

 

 

Dropboxの最大の魅力は、その存在をほとんど意識することなく使うことができる点だと思っている。

こうして僕がエントリーを書いている時も、時々共同作業者の方がファイルをアップロードしたという通知が表示されたりする。

インターネットにさえ繋がっていれば、端末が変わっても場所を移動しても、いつでも必要なファイルに何の手続きなくアクセスできる素晴らしさ。

FTPクライアントを起動する手間さえなく、他のメンバーが更新したファイルにそのままアクセスできる便利さ。

この便利さは、一度体験したらもう二度と手放せない。

 

 

まだDropboxを使ったことがない方は、是非試してみていただきたい。

そしてDropboxを使っている方は、本書を一読することをお薦めする。

知らない機能が意外と多く、知っておくと、さらに活用の度合いが上がるだろう。

 

 

 

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作家、プロフェッショナル・ブロガー、心理カウンセラー、人材開発トレーナー、イベントプロデューサー、情報発信コンサルタントなど、複数の肩書きを持ち、多面的に活動するノマドワーカー。 著書に「ノマドワーカーという生き方」「サラリーマンだけが知らない 好きなことだけして食っていくための29の方法」「クラウド版デッドライン仕事術」などがある。 株式会社ツナゲル 代表取締役社長兼C.E.O.。現在東京六本木と鎌倉のデュアルライフ実践中。詳しいプロフィールはこちらからどうぞ。

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2017年11月の立花岳志個別セッション お申し込み受付をスタートします!11月は残り5枠です! [個別セッション]

大変好評をいただいている立花岳志の個別セッション、2017年11月のお申し込み受付をスタートします。皆さま、ぜひお申し込みください。2017年11月の立花岳志個別セッション お申し込み受付をスタートします!11月は残り5枠です! できれば毎月10枠くらい確保したいの...

 

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