タスクを25分単位で回せ! 書評「ポモドーロテクニック入門」

広告

世の中にはさまざまな時間管理術があるが、この「ポモドーロテクニック」はとてもユニークだ。

まずなんといってもその名前のユニークさに驚くだろう。

友達に「ポモドーロテクニックって知ってる?」と聴いてみるといい。

ちょっと気が利いた人なら「なにそれ新しいイタリアンのレシピのこと?」と訊かれるかもしれない。

「ポモドーロ」とはイタリア語でトマトのこと。

そしてこの「ポモドーロテクニック入門」は、トマトを使った時間管理術の入門書なのだ。

トマトを使った時間管理術?

 

 

アジャイルな時間管理術 ポモドーロテクニック入門 

Staffan Noeteberg アスキー・メディアワークス 2010-12-16
売り上げランキング : 1552

by ヨメレバ

 

 

 

ポモドーロって何なの?

 

 

さて、そもそも何故時間管理術の名称が「ポモドーロ」なのか。

それは、考案者の自宅にあったキッチンタイマーが、たまたまトマトの形をしていたからに過ぎない。

赤いトマトの形をしたキッチンタイマーで、時間を測ったのだ。それだけのこと。

単純なことだが、ネーミングセンスとしては、抜群のインパクトで秀逸だ。

ポモドーロテクニックは、キッチンタイマーとノート、それにペンが一本あれば実践できる、シンプルなメソッドなのだ。

 

 

25分 = 1ポモドーロに均一化できる気持ち良さ

 

 

この「ポモドーロテクニック」の実践方法、詳しくは本書を読んで欲しいのだが、とても簡単に言うと以下のプロセスとなる。

 

 

  • 「アクティビティ在庫シート」というシートに、近日中にやらなければならないことを全部書き出す。追加でやるべきことが増えた時もここに書き足す。

     

     

     

     

 

  • 「本日のToDoシート」というシートに、「アクティビティ在庫シート」から、その日やるべきことを重要度や優先順位をもとにピックアップする。その際にどれぐらいの時間がかかるかを見積もる。

 

  • 「本日のToDoシート」に書いた順に、どんどんタスクをこなす。その際25分を1単位として、25分作業をしたら終わっていなくても3〜5分の休憩を入れる。25分の作業単位を「1ポモドーロ」という単位で呼ぶ。

 

  • 4ポモドーロを1セットとして、1セット集中したら15分〜30分程度のセットブレイクを入れる

 

  • 一日の作業が全部終わったら何ポモドーロを作業できたかを記録する

 

  • 何日か作業をしたら、見積もりと実績の誤差、計画時になかった割り込み作業の発生頻度などを集計して傾向を分析し、対策を講じることで精度を上げる

     

     

     

     

     

     

 

とにかくどんな作業も「1ポモドーロ」という単位の中に放り込んでしまうのだ。

 

 

1ポモドーロで処理できない長いタスクは3つ〜4つまとめて作業する。その際見積もりには「4ポモドーロ」というような書き方をする。

逆に1ポモドーロもかからずに処理できてしまう小さなタスクは、「0ポモドーロ群」として書き出しておき、0ばかりを集めて1ポモドーロにして処理してしまう。

 

 

キッチンタイマーを25分にセットして、スタートしたら、その間は他のことには一切目もくれず、目の前のタスクに全力で集中するのがルール。

メールを見たりTwitterをやったりしてはいけない。もちろんTVをつけて、ながら作業などもってのほか。

 

 

この方法、やってみると分かるが、メチャクチャ捗るのだ。但し相当くたびれる。

クライアントからの仕事も、友達へのメール返信も、ブログの更新も、セミナーの宿題も、読書も、とにかく集中して実行すべき作業はすべてこの「ポモドーロ」という単位に放り込んでしまえる。

これは実にシンプルで気持ちがいい仕組みだ。

 

 

俯瞰する戦略と実行する戦術

 

 

ネーミングがユニークで、「とにかく25分やったら5分休憩」という部分が分かりやすいのがポモドーロテクニックの優れたところだが、実は重要なのはその点でだけではない。

個人的に一番重要だと思うのが、計画・立案をする部分と、実行・処理する部分が分離している点だと思っている。

 

 

僕は週に一度月曜日に「アクティビティ在庫リスト」を更新することにしている。

この「アクティビティ在庫リスト」を考える時、僕らは完全に戦略家として物事を考える。

「このプロジェクトのこの件は、急ぎではないけれど、早めに手を付けておくべきだな」とか、

「季節の挨拶のメール、あの方とあの方には出しておかなくちゃ」など。

これらは日常の忙しさや惰性からは一旦離れて、理想的な優先順位で立案されるべきだ。

 

 

そして実行段階においては、僕らは優先順位や作業の複雑さは一切考慮せず、戦略家が決定した優先順位に乗っ取って、ただ機械的に最高の効率で物事を処理していくのだ。

実行段階でいちいち、「あーこの人にメール書くべきかなあ」とか「このプロジェクト、複雑で面倒だから、明日に延ばしちゃってもいいかなあ」などと考えるのは時間の無駄なのだ。

計画と実行、ここの棲み分けがとても分かりやすくて実行に移しやすいのだ。

 

 

まとめ

 

 

このポモドーロテクニックは、中・長期的なビジョンを俯瞰的に決めるという機能は持っていない。

アクティビティ在庫リストは、せいぜい一週間先程度のタスクまでしか管理できないだろう。

そういう意味では、ポモドーロテクニックはタスク実行のための時間管理術と言える。

従って、自分の10年後の目標、5年後の目標などを定めて誘導する中・長期的な管理手法と併せて使うことで真価を発揮するテクニックだろう。

 

 

OmniFocusやNozbe、それにToodledoなど、現代にはさまざまなタスク管理ツールが登場している。

これらのツールを駆使して、見積もったタスク、実行したタスクとその履歴、時間差などを把握できるようになると、相当有効な分析結果が得られるのではないだろうか。

ポモドーロテクニック。非常に面白く有意義な時間管理術だ。

今後このブログでも、このポモドーロテクニックの応用型や使えるツールなど、見つけ次第皆さんとシェアしていきたい。

 

 

追記:

本書「ポモドーロテクニック入門」を読んで僕が作成したレバレッジ・メモをFacebookページで公開しました。

 

レバレッジ・メモ アジャイルな時間管理術 ポモドーロテクニック入門 Staffan Noteberg著 渋川よしき/渋川あき訳 | No Second Life Facebookページ

 

 

関連エントリー:
GTDを始めよう! “はじめてのGTD ストレスフリーの整理術” by デビッド・アレン [Book Review 2011-012] | No Second Life
使い倒せ!デジタルに使われるな! 書評「吉越式クラウド仕事術」 by 吉越浩一郎 | No Second Life
夢を叶えるカレンダー! それが”Countdown Calendar” あのSteve Jobsも使ってる! [iPhone] | No Second Life
日本人よ夢を持とう!そして中年よ大志を抱け! 書評「夢に日付を」 by 渡邉美樹 | No Second Life

あわせて読みたい

立花岳志 公式無料メルマガ

「そろそろ本当の話をしよう」購読無料!


ほぼ日刊で、朝の7時半に配信中。
サクッと短く,朝にすぐ読める読み切りタイプ。
日常のこと、ライフスタイル、立花のこだわりなどをお届け。
ぜひ登録ください!

無料メルマガの購読登録は下のフォームからお願いします!

お知らせ

カウンセラー・作家・プロブロガー 立花岳志からのお知らせ

自分の「好き」「得意」をセミナー・講座にして登壇したい人のための1day講座開催(東京、平日・休日)

自分の「好き」「強み」をネットで発信するだけでなく、セミナー・講座にしてブログとSNSで集客しよう!! 休日コース11/18、平日コース11/29開催。

講座の作り方セミナーについて詳しくはこちら

「複業」時代のひとりビジネス構築法をすべて伝えます!!

ネット時代の「一人ビジネスの構築方法、育て方、そして多角化までをぎっしり詰め込んだ1day講座開催! ブロガーとして独立してから7冊の本を出版し、講座・セミナーを多数企画・開催、心理カウンセラー、ブランディングコンサルタントとしても活動する「スラッシャー」立花が直接指導。 12/9に休日コース、12/20に平日コース開催。

一人ビジネス構築セミナーについて詳しくはこちら

立花岳志 待望の新刊 絶賛発売中!!

立花岳志 3年半ぶり7冊目の新刊「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」3月22日刊行!! 発売10日でたちまち重版出来!売れてます!! 全国書店及びAmazonなどで絶賛発売中です!!

新刊についてはこちら

立花岳志のFacebookページをフォローしよう!!

ブログ更新情報やセミナー開催情報など、最新情報をタイムリーにFacebookで配信しています。 立花岳志(作家・ブロガー・カウンセラー)ページをフォローしして最新情報をゲットしよう!

 Facebookページはこちら

立花岳志 & 大塚彩子 「心のあり方」講座 DVD発売中!!

作家・ブロガー・カウンセラーの立花岳志と、カウンセラー・作曲家の大塚彩子が、心とあり方について教えるDVDが発売中! 内容紹介動画はこちら!

Amazonからご購入いただけます。DVDのご購入はこちらからどうぞ!!

ビリーフをリセットしてやりたいことをやる人になる [DVD]
株式会社ツナゲル (2016-10-25)
売り上げランキング: 113,257

無料オンラインサロン 「立花岳志ツナゲルサロン」会員大募集中!!

「大人の幼なじみを世界中に作ろう」をテーマに、Facebookの非公開グループでゆるく繋がる無料のオンラインサロンです。 参加者がまもなく1,000人、ますます盛り上がっています!

詳しくはこちらからどうぞ!!

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新の情報をお届けします