二週間前に参加した「シゴタノ！タスクカフェ」。
この時以来、週次レビューがすごく上手く回っている。
大橋さん、佐々木さんから直接教わったこともあったが、週次レビューに対するモチベーションが上がったことが何よりの習慣だ。
その点では、タスクカフェと同じくらい、倉園さんのNozbe本にも感謝しなくてはいけない。
せっかくなので、何が上手く行っているポイントで、従来とどう違うのかを簡単にまとめてみたい。
従来は週次レビューは月曜日の朝にやっていた。
だが、月曜日は結構忙しくて、レビューが適当になってしまったり、外出の予定が入ってレビューをサボったりしていた。
これを土曜日の朝に持ってきて、上手く回るようになった。
次に、週次でレビューすべき項目を、すごく具体的なアクションにまで落とし込んでOmniFocusに繰り返しタスクに入力したこと。
今まではごく簡単に「Nozbeチェック」程度しか書いていなかった。
あと、やるべきだけど書いていない項目もあった。
これを「Toggleの一週間の行動をレビューして改善点を3つEvernoteの週次レビューノートに列挙する」というように、具体的行動まで落とし込んだ。
週次レビューは週に1回しかやらないので、具体的に何をするかを忘れてしまう場合がある。
なので、具体的に何をすべきなのかを書くことによって、実際レビューする時に迷うことがなくなった。
そして最後にもう一つ重要な点として、お金の管理を週次レビューから切り離したこと。
今まで週次レビューの中に家計簿の確認・整理を含めていて、これが結構重いタスクになっていた。
自分の進むべき方向の確認や、タスクのモレをチェックするという、週次レビューの本来の目的から考えると、ちょっと家計簿チェックは違うかなということもあり、切り離した。
この切り離しが凄く良くて、週次レビューが楽しみになった。
ちなみに家計簿チェックは週次ではなく日次にしたのと、一週間の確認は月曜日に移動した。こちらは実務ということで。
というわけで、日次、週次のレビューがかなり良い感じで回るようになってきた。
あと改善したいのは、中・長期のプロジェクトの管理。
OmniPlanを買って今週いじってみたのだが、どうもいまいちなんだよな。
まだ使いこなせていないせいかもしれないので、もうちょっといじってみようと思う。
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できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術
倉園 佳三 インプレスジャパン 2011-03-10
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著者／出版プロデューサー／起業支援コンサルタント／ブロガー／心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった！40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。
