1分単位のタスク管理を止め、その後色々思うところがあり、変更を加えているところまで先日書いた。
Pic of the Day
夜は渋谷に。ゴントラン・シェリエというパン屋さん。
日刊たち：タスク管理徐々に復活中
1分単位のタスク管理は辞めたままにしているのだが、昨日、2月の月次スタートと今週の週次スタートを復活させた。
いわゆる「月次計画」「週次計画」のことだ。本来は2月1日に立てるべき計画を18日になって立てたわけだ。
そもそもタスク管理を止めた理由は、タスク化することによってクリエイティブな作業が「義務」になってしまい、楽しめないという想いが強くなったからだ。
僕にとって重要なクリエイティブな作業とは、このブログ、書籍原稿、講演資料の作成などがある。
これらを楽しんでできることが大切だ、と思い、一旦タスク管理を取りやめてみたのだ。
だが、タスク管理を止めてみて分かった。問題はタスク管理にあったのではなく、僕の柔軟性にあったのだ。
どういうことか説明しよう。
僕の計画は、5年→1年→半年→3か月→1か月→1週間→1日という単位で作られている。
月次計画は、今年のお正月に作った年間計画をベースに、半期と3か月の計画に合うように作り込んでいく。
今回問題になったのは、「年間計画通りに物事を進めたくない」という気持ちが強くなり、その結果、月次と週次の計画も「見たくない」と思うようになったことだ。
なぜそうなったかというと、年初に立てた計画から、1月の段階で僕はかなり大きな方針転換を決意したからだ。
今後の活動の方針が変われば年次計画を立てた時から、やるべきこともやりたいことも変わってきて当然だ。
そんな場合には、年次計画を見直して変更を盛り込んで最新版にアップデートすれば良いのだ。去年にもそうそうケースがあり、実際に年次計画をアップデートした。
ところが今回はそれを思い付かず、年間計画と実際のアクションが乖離した状態を放置してしまった。
すると、紙に書いてある「やるべきこと」と、頭の中にある「やるべきこと」が矛盾してきてしまう。
矛盾した情報に触れるのを僕らは無意識に嫌がるため、徐々に計画を立てるのも、計画を実行するのも嫌になり、タスク管理自体が嫌になったのだ、と思ったわけだ。
タスク管理を止めると、やはり行動の方向性がブレたり、無駄な動きが多くなることを再認識した。
そこで先週から一部タスク管理を復活させたのだが、やはりPDCAを正しく回すためには、適切なPlan（計画）がないことには、実行も分析もできないという結論に至った。
というわけで、月次計画と週次計画を作るところまで復活した。
ただ、まだ1週間の計画を、全部Toodledoに入れることはしていない。週次計画を印刷したものを眺めながら、その日の朝にやるべきことを手帳に書き出して実行している形だ。
Toodledoはアラートの出し方に制約があることが以前から気になっていることもあるので、この際メインのタスク管理ツールを今のままToodledoで行くか、他のツールに乗り換えるかも検討しようと思う。
結論が出たら、また報告します。
イベント・メディア情報
僕が出演するイベントや雑誌・メディアなどへの登場に関する情報をここに掲載するようにします。
2月27日（水） ID-2 ジョン・キム vs 立花岳志
先月からスタートした立花プロデュースのトークライブです。
今回のゲストはジョン・キム先生です。盛り上がること間違いなしです(^-^)。
お申し込み絶賛受付中です！以下のリンクからどうぞ！
ジョン・キム vs 立花岳志 — 2/27（水）に トークライブ “ID-2″ 開催します！！ | No Second Life
カラダログ：ランニングモードへ
今週から来月24日の板橋シティマラソン（フル）に向けての練習体制に入る。
また徐々に距離を伸ばして行こう。
ランニング
5kmラン。
連続出走記録更新中。1,266日。
今日の走行距離／今週の走行距離／今月の走行距離／今年の走行距離：5.0キロ／10.0キロ／43.0キロ／229.0キロ
2月の走行目標（200キロ）まで：あと157.0km
今週の走行目標（40.0キロ）まで：あと30.0km
今年の目標（2,400キロ）まで：あと2,171.0km
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iRunner | Running, Jogging, Walking GPS Tracking & Heart Rate Monitor Training 6.40（無料）
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iPhone/iPadの両方に対応
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合宿や会食が続き夜更かしモード。そろそろ体調的に厳しくなってきた。きちんと休まないと。
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著者／出版プロデューサー／起業支援コンサルタント／ブロガー／心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった！40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。