究極の時間管理ツール! “Toggl” はiPhoneとMacとWebで同期できる!!

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今日の日刊たちにも書いたが、以前から時間管理にはそれなりに気を遣ってきた。

でも、今まで僕は一度も時間管理のiPhoneアプリをこのブログで紹介したことがなかった。

 

 

何故か。

理由は簡単。これだっ!という決め手のあるアプリと出会えていなかったからだ。

 

 

その間何種類かの時間管理アプリを試しては捨て、試しては捨てしてきた。

そこで、これまでの僕の変遷を簡単に書いたあとで、今回出会えた素晴らしいアプリを紹介することにしよう。

 

 

aTimeLogger 1.7.9(¥350)

カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: ¥350(サイズ: 5.7 MB)
販売元: Sergei Zaplitny – Sergei Zaplitny
リリース日: 2010/03/02

App

現在のバージョンの評価: (2件の評価)
全てのバージョンの評価: (350件の評価)

What’s New
Changes:
– icon manager is free now;
– activity cell’s size is bigger now;
– fixed some minor issues

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まず紹介するのは、aTimeLogger。僕が最初に使った時間管理アプリだ。

動作が軽く、UIも分かりやすかった。各タスクがアイコン表示になっているのは好きではないのだが、良く使うアイコンが上に自動で繰り上がるなど、工夫されていた。

 

 

日々の記録には、それほど不満はないのだが、レポート機能があまり充実していなくて、ちょっと物足りなかった。

それでもかなり長い期間、このaTime Loggerを使っていた。

 

 

QuickLog v1.2.1 1.2.1(¥170)

カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: ¥170(サイズ: 4.1 MB)
販売元: QuickLog – Shogo Tsuji
リリース日: 2010/07/02

App

現在のバージョンの評価: (2件の評価)
全てのバージョンの評価: (28件の評価)

What’s New
– 同期が頻繁に失敗する問題を修正しました。
– インポートが頻繁に失敗する問題を修正しました。

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aTime Loggerの次に使ったのが、こちらのQuick Logというアプリ。

このアプリの最大の特徴は、ログをGoogle Calendarに吐き出してくれること。

“Quick Log”という名前のカレンダーがGoogleに作成され、そこに一つ一つのタスクのログが入力されていくのだ。

 

 

計画のカレンダーと結果を表示してくれるQuick Logのカレンダー。

「これは便利そうだ!」と思い頑張ってしばらく使ったのだが、このアプリとはイマイチ相性が合わなかった。

 

 

まず、完全に個人的な好みで申し訳ないのだが、UIが好きではなかった。

何というか、本当に開発者の方には申し訳ないのだが、このアプリを立ち上げるのが憂鬱だった。ごめんなさい。

ここまで気が合わないアプリも珍しい。ホントに僕の好みの問題だけなので、大変申し訳ない。

 

 

あと、機能面で期待したGoogle カレンダーとの同期が逆にネックとなった。

タスクを終了した時にボタンをタップするたび、その場でGoogleカレンダーにログが書き込まれる。

その同期の間、時間にして1秒から3秒くらい、電波の状況によるが、待たされる。これが結構ストレスだった。

 

 

あと、これはaTime LoggerもQuick Logもどちらも同じなのだが、一つのタスクを終えて次のタスクに連続して移行したい時が不便だった。

いったん「終了」を選び、その後で改めて「開始」を選ばないといけない。

このタイミングで待たされると、つい次のタスクを開始するのを忘れてしまうのだ。これは結構苦労した。

 

 

結局Quick Logをしばらく使い、諦めてaTime Loggerに戻った。でもイマイチだなあと思いつつ、良いアプリはないかと探していた。

 

 

 

Timenote 1.5(¥85)

カテゴリ: ビジネス, ライフスタイル
現在の価格: ¥85(サイズ: 1.8 MB)
販売元: Katsunobu Ishida – Katsunobu Ishida
リリース日: 2011/06/16

App

現在のバージョンの評価: (1件の評価)
全てのバージョンの評価: (36件の評価)

What’s New
– ログをCSV形式に変換したファイルをメール送信する機能の追加
– ログを月単位で削除できる機能の追加

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そして、昨日まで使っていたのが、こちらTimeNoteというアプリ。

このアプリは単に時間を計測するだけではなく、あらかじめ目標値を決めておき、その目標に対し実績がどうだったかが評価できる点が素晴らしい。

 

 

たとえば、一ヶ月間毎日1時間読書する、という計画を立てておき、実際読書する時に開始と終了の時刻を入れておく。

すると、月間30時間、一日1時間という目標に対し、実績は多いのか少ないのか、というレポートを出してくれるのだ。

 

 

タスクのアイコン表示は好きではないが、動作は軽快だしUIもオシャレでなかなか良かった。

だが、やはり物足りない。

 

 

もっとも物足りないのは、せっかくのレポートがiPhoneの中でしか見られないこと。

最新のアップデートでcsv出力ができるようになったのだが、それでもやはり物足りなかった。

 

 

そんな僕の前に現われた究極のタイム・マネジメントアプリはこちら!

 

 

 

Toggl Timer 1.6(無料)

カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: 無料(サイズ: 0.7 MB)
販売元: Toggl – Apprise LLC
リリース日: 2009/09/20

App

現在のバージョンの評価: (1件の評価)
全てのバージョンの評価: (17件の評価)

What’s New
Fixed connectivity issues

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その名はToggl。何と無料である。

昨日参加したシゴタノ!タスクカフェで、佐々木正悟さんが愛用と教えてくださったのだ。佐々木さんありがとうござました!

 

 

このTogglは、iPhoneアプリというよりは、TogglというWebサービスの、iPhone版クライアントという言い方をするのが正しい。

 

こちらがWebサービス”Toggl”のログイン画面。

 

 

そしてこれがWebの入力画面。上の画面にタスク名とプロジェクト名を入力する。

まだ良く分かっていないのだが、白い大きな画面に入力する内容は実はそれほど重要ではなく、その下にある「プロジェクト」が集計を取るうえでは大事だ。

使い勝手が完全には把握できていないので、タスク名とプロジェクト名は同じ内容を入力している。

 

 

都度テキストでタスクやプロジェクトを入力するのは面倒だと思うだろうが、「続行」をクリックすると、過去に入力したものと同じタスク名、プロジェクト名でログが開始されるので、分かりやすい。

 

そしてTogglが素晴らしいのがレポートが素晴らしく充実していること。

これは僕が将来の日付で仮に入力した「日刊たち」に日々かかった時間のログである。

たとえば、「日刊たちは一日20分で書く」という計画を立てたとして、実績がどうだったのかが、プロジェクト単位で簡単にグラフ化できるのだ。

そしてもちろんデータはcsvやPDFでエクスポートすることができる。

 

 

全体の作業時間の分布も週次レポートで一覧できてメチャクチャ素敵。

まさにこういうサービスが欲しかった!

 

 

 

そしてiPhoneアプリはとてもシンプル。Web版と同期させるためのメールアドレスとパスワードを入力すれば、勝手に同期される。

過去のログも自動で流し込まれている。

 

 

 

iPhoneアプリもWebと同じように、冒頭の文字をタイプすると、上に過去に作成したタスクとプロジェクトが表示されるので、そこから選択するだけ。

タスク欄に「日刊たち執筆」、プロジェクト欄に「日刊たち」が入力された。

あとは左上のPowerボタンをタップすると、アイコンが赤に変わり、記録が始まる。

 

 


 

iPhone側で新規に取り始めたログをWebに同期させるには、左下の矢印アイコンをタップする。

iPhoneで開始したタスクがWeb版に向かって同期される。

 

 

 

同期された結果はこの通り。バッチリである。

 

 

 

そして、Togglのもう一つの素晴らしい点は、Mac版とWindows版のDesktopアプリがあり、こちらもWeb版と同期ができるのだ。

ご覧の通りの小さなアプリで、エディターやブラウザの脇にちょこんと表示させておくことができる。

このアプリからも、新規タスクの設定も同期もできるため、Macのエディターで作業中にいちいちiPhoneを手に取って時間を確認したり、ブラウザを立ち上げたりする必要がない。これは本当に素晴らしい!

 

 

こんな素晴らしいToggl、何と基本的な機能は全部無料で使うことができる!iPhoneアプリはユニバーサルではないが、iPadでも動作して無料!

複数名でのビジネスユースの場合、課金する単価を設定してプロジェクトごとに変更したりできるプロアカウントが複数用意されているが、僕は無料アカウントで十分♬

 

というわけで、ようやく本気で使いたいタイム・マネジメント・ツールと出会えた。

こんな素敵なツールが無料だなんて、世の中素晴らしすぎる!

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作家、プロフェッショナル・ブロガー、心理カウンセラー、人材開発トレーナー、イベントプロデューサー、情報発信コンサルタントなど、複数の肩書きを持ち、多面的に活動するノマドワーカー。 著書に「ノマドワーカーという生き方」「サラリーマンだけが知らない 好きなことだけして食っていくための29の方法」「クラウド版デッドライン仕事術」などがある。 株式会社ツナゲル 代表取締役社長兼C.E.O.。現在東京六本木と鎌倉のデュアルライフ実践中。詳しいプロフィールはこちらからどうぞ。

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